Самые дорогие конференц-залы Москвы

Согласно данным Мосгоркомстата, в Москве на сегодняшний день около 145 гостиниц. Конференц-залы и бизнес-центры должны иметь все гостиницы классом от трех звезд и выше. Нормативов по площади и вместимости конференц-залов в российском ГОСТе нет, однако предполагается, что вместимость большого конференц-зала должна быть не меньше общего количества мест в гостинице. На настоящий момент, не менее 65% всей гостиничной базы Москвы предлагают услуги по проведению совещаний, семинаров и конференций, используя имеющиеся в их распоряжении залы и комнаты для переговоров.

В гостиницах очень удобно проводить различные встречи, так как во всех отелях, предлагающих такую услугу, есть специальная служба, помогающая провести мероприятие. «Гостиницы предлагают питание, причем приготовленное на базе своих ресторанов, что гарантирует соответствующий уровень качества. Пока серьезной конкуренции гостиницам в этом сегменте никто составить не может», - утверждает замдиректора по маркетингу Hotel Consuting and Development Group Марина Смирнова.

По ее словам, пик конференц-активности приходится на октябрь-ноябрь и февраль-март. В это время очень сложно снять зал для организации встречи. Наиболее популярны залы на 100-150 и на 50-100 человек. В тоже время сезонные колебания спроса на рынке незначительны. Обычно самыми “свободными” месяцами являются июль-август. Как правило, во время «низкого» сезона гостиницы могут незначительно снизить цены на свои конференц-услуги.

В большинстве гостиниц до 60% заказов приходится на корпоративных клиентов. Среди таких клиентов велика роль PR-агентств и других структур, специализирующихся на организации деловых мероприятий.

Небольшие переговорные комнаты, вместимостью до 12-15 человек востребованы у постояльцев гостиниц и заказываются напрямую. Для таких клиентов во многих гостиницах (в основном, западных сетей) предусмотрены спецпредложения. В “Марриотт Тверской” для переговоров может быть арендован специальный “гостевой” номер. В “Шератон Палас” гости, останавливающиеся на этаже Towers, могут бесплатно воспользоваться комнатой для переговоров на 12 человек.

Одна из наиболее распространенных форм продажи услуг высококлассных гостиниц по приему деловых мероприятий - конференц-пакеты. Однако некоторые специалисты считают пакетные планы бесперспективными, т.к. заказы часто носят индивидуальный характер и зависят от бюджета заказчика. Другие полагают, что конференц-пакеты являются наиболее популярным вариантом, гарантирующим клиенту достаточно широкий выбор при фиксированных ценах.

Стандартных скидок на московском рынке конгрессных услуг не существует, их размер зависит в первую очередь от бюджета каждого отдельного мероприятия. Постоянные клиенты также могут рассчитывать на скидки или на дополнительные бесплатные услуги, размер которых определяется в индивидуальном порядке.

Главной проблемой бизнеса конференц-услуг, по мнению HSD Group, является недостаток помещений для проведения крупномасштабных мероприятий делового характера. В международной практике для проведения такого рода мероприятий (международных конгрессов) строят специальные конвент-отели или конгресс-отели, совмещающие услуги проживания и организации встреч. Из московских гостиниц только несколько отелей могут претендовать на это звание.

По словам участников рынка, сегодня спрос на конференц-площади столь велик, что существующих залов просто не хватает, а открыть новые порой не позволяют архитектурные особенности гостиниц. Однако в настоящий момент некоторые гостиницы полностью переоборудуют имеющиеся конференц-залы для расширения собственных возможностей для проведения различных, в том числе и крупномасштабных мероприятий Организация публичных мероприятий на сегодняшний день стала неотъемлемой частью работы любой компании, поэтому рынок предоставления конгрессных услуг является очень перспективным. А учитывая тот факт, что спрос на рынке постоянно растет, а также растут потребности заказчиков, то в ближайшее время в Москве стоит ожидать открытия новых бизнес-центров мирового уровня.