"Газпром" начинает экономить на офисах

"Газпром", до завершения строительства небоскреба "Лахта центр" переезжающий в многочисленные арендуемые офисы в Петербурге, начал считать деньги, которые он тратит на этот спешный переезд.

Департамент по управлению корпоративными затратами (департамент 121) ОАО "Газпром" заказывает "Анализ применения лучших мировых практик в области обустройства офисных помещений и анализ эффективности общехозяйственной деятельности структурных подразделений", в числе читаемых задач которого — "оптимизация (сокращение)" затрат представительства филиала управления служебных зданий ПАО "Газпром" в Санкт-Петербурге и справедливое распределение расходов на содержание офисов между арендатором и собственниками.

Поэтапный переезд группы "Газпром" в северную столицу длится уже несколько лет. Только головная компания на данный момент арендует помещения как минимум девяти офисных центров ("Электро", "Леорса" ("8 граней"), "Цеппелин", "Ренесанс Форум", "Тринити Плейс", "Технополис", "Виктория", "Пулково Скай", "Юпитер"). Арендуют или купили в собственность здания многочисленные дочерние компании холдинга.

Сейчас ПАО "Газпром" проводит формальный выбор консультанта для этого исследования — оно должно завершиться до конца года.

Подрядчик проведет анализ лучших мировых практик в области обустройства офисов. В том числе анализ организационной структуры и бюджетов организаций, осуществляющих обустройство и эксплуатацию офисных помещений, а также анализ лучших мировых практик в части разграничения ответственности между арендаторами и арендодателями помещений.

Будет проведен аудит петербургского представительства ФУСЗ: анализ на избыточность численности персонала, подготовлены альтернативные предложения по оргструктуре. Проведен анализ отклонений затрат от уровня рыночных цен, дана оценка их обоснованности с выводами о возможности их снижения.

В части оптимизации эксплуатационных расходов на содержание отдельных административных зданий будет проведен анализ договоров аренды на предмет разграничения эксплуатационной ответственности между арендатором и арендодателем. Аудит охватит даже такие статьи как уборка площадей, вывоз мусора, снега, дератизация/дезинсекция, мойка фасадного остекления, вывоз и утилизация жира, поставка расходных материалов для санузлов (туалетной бумаги, жидкого мыла, освежителей воздуха), охрана.