Гибкие офисные решения или кто расширяется в кризис

Рынок офисной недвижимости переживает непростые времена. Введение новых площадей заметно сократилось, в Москве падение составило 60% по сравнению с 2014 годом. Однако в 2016 году ввод ожидается на уровне предыдущего года и составит до 600 тыс. кв. м. Впрочем, данная ситуация имеет худшие тенденции в регионах, где наблюдается значительно меньшая инвестиционная активность по сравнению со столицей.

В качестве исключения можно привести международную компанию Regus, занимающейся нестандартными для российского рынка офисными решениями. Компания, работает на российском рынке с 1999 года. До сих пор интересы Regus ограничивались Москвой и Петербургом, однако, в последнее время компания начала продвижение своих услуг и в регионы. В частности 21 января 2016 отрылся бизнес-центр Regus в Екатеринбурге. В планах расширение сети филиалов на все города-миллионники России.Вот что управляющая Regus в России Ирина Баева говорит по этому поводу:

- Несмотря на сложную экономическую ситуацию в стране, компания видит перспективы для развития в России. Во-первых, в текущих условиях есть больше возможностей получить наиболее привлекательные условия со стороны владельцев объектов коммерческой недвижимости. Во-вторых, формат готовых офисов с обслуживанием до сих пор мало распространен на российском рынке. Regus видит здесь потенциал для роста. Преимущество готовых офисов в том, что компания-арендатор платит только за используемую площадь, может экономить на содержании ресепшн, кухни, переговорных комнат и других помещений. Мы видим растущий спрос на небольшие офисы и на офисы, не требующие капиталовложений со стороны арендатора, т.е. с готовой отделкой, мебелью, подведенными коммуникациями.

Из-за недостатка средств заморожена значительная часть строящихся бизнес-центров. В частности, в Петербурге в 2015 введена в эксплуатацию только половина от запланированного объема. Заполняемость бизнес-центров заметно снизилась за последние два года и составляет в зависимости от региона 80-85% для класса В и 70-80% для класса А. В то же время падение спроса в последние месяцы прекратилось. Это объясняется снижением ставок аренды (в среднем на 15%) и возможностью для арендаторов получить различные преференции со стороны бизнес-центров, например, краткосрочные арендные каникулы.

Облегчил ситуацию на рынке полный перевод ставок аренды с долларов на рубли, благодаря чему колебания курсов перестали иметь большое значение. В то же время наблюдаются нестандартные подходы к преодолению кризисных явлений. Набирает популярность мера по переоборудованию нерентабельных бизнес-центров в хостелы или мини-гостиницы. Подобная практика актуальная для помещений класса С и пока в единичных случаях применяется в обеих столицах. Гостиничный рынок чувствует себя значительно лучше в нынешних условиях.

Арендаторы, в прошлом нацеленные на класс А, закономерно смещают свои предпочтения в сторону класса В и В . Но хуже всего себя чувствуют владельцы бизнес-центров, построенных по стандартам экологической недвижимости. Повышенные ставки аренды обеспечивают низкую заполняемость, а высокие начальные вложения и долгий срок окупаемости делают подобные проекты в принципе убыточными.

Новые продукты и альтернативные варианты на рынке аренды коммерческой недвижимости.

В последние годы в России активно растет спрос на предоставление нестандартных решений при организации рабочего процесса. Компании стремятся оптимизировать свои расходы, в то же время современные технологии позволяют подходить к использованию офисных площадей максимально гибко. Процесс этот является объективным требованием времени. В 2015 году компания Regus провела исследование в котором участвовало 44000 менеджеров и предпринимателей из 105 стран, в том числе из России. Согласно результатам, уже сегодня 50% опрошенных работают удаленно от основного офиса своей компании 2,5 дня в неделю или более. При этом 76% процентов респондентов уверены, что менеджмент работает более продуктивно в условиях гибкого графика.

Варианты «гибких» офисных решений:

- Готовые офисы

- Предоставляются в аренду на любой срок, вплоть до одного дня. Короткий срок аренды может быть интересен для проектных групп или временных команд, которые собираются под конкретную проектную работу, или для компаний, которые ищут замену своему основному офису на время ремонта. Кроме того, для небольших организаций доступны такие нестандартные решения, как аренда офиса на неполный рабочий день или только на отдельные рабочие дни на неделе.

- Виртуальные офисы — в этом случае арендатору предоставляется возможность использования адресом бизнес-центра, предоставляются услуги секретаря по сбору корреспонденции и телефонных звонков, в случае необходимости есть возможность воспользоваться переговорными комнатами для проведения переговоров.

- Коворкинг — оборудованные отдельные рабочие места в аренду в одном помещении с другими арендаторами. Как правило, за арендатором при этом закреплено конкретное рабочее место в помещении.

- Незакрепленные рабочие места — в данном случае название говорит само за себя. Предполагается что вы можете посещать офис в любое время при наличии свободных рабочих мест.

- Бизнес-гостиные, где за человеком не закрепляется постоянного рабочего места не только в конкретном помещении, но даже в одной географической точке. При этом пространство оборудовано всем необходимым для эффективной офисной деятельности. Сетевые бизнес-гостиные являются отличным решением в деловых поездках, потому что позволяют эффективно работать везде, где есть филиалы компании.